Mer än varannan person anser att de har för mycket att göra på arbetet. En del av dessa hade nog inte tyckt att de har för mycket jobb om de var mer tidseffektiva på jobbet. Här är en lista på 10 olika saker som du kan göra för att få mer gjort.
1. Ta paus när det är dags att ta paus. Istället för att tvinga dig själv att arbeta flera timmar i sträck bestäm dig för att ta paus och ta paus när det är dags. Koppla av i 5-10 minuter, ta en runda runt kvarteret ich återgå sedan till jobbet. Du kommer att jobba mycket tidseffektivare på det sättet.
2. Att kunna prioritera är a och o. Vad är viktigt, vad är mindre viktigt och vad är inte viktigt alls. Ställ hela tiden dig själv frågan om det du lägger ned tid på verkligen är det som din fokus ska ligga på? "Vad är viktigast att göra just nu?", fokusera dig på det.
3. Även en tusenmila färd börjar med ett litet steg, heter det i ett gammalt kinesiskt ordspråk. Gör det lättare för dig genom att ta ett steg i taget. En stort mål består av många delmål. Skapa en att-göra-lista. Varje punkt du sedan bockar av stärker ditt självförtroende.
4. Gör en sak i taget. När du tar lunch så är det lunch som gäller, inte kolla mejl eller svara i samtal.
Bra att veta:
Koncentration kräver mycket syre, därför är det bra att du underhåller eller förbättrar din syreupptagningsförmåga. Bättre syreupptagningsförmåga eller kondition som är ett mer vanligt ord uppnår du genom ökad fysisk aktivitet eller regelbunden träning. Om du upplever att du har svårt att behålla fokus under en hel arbetsdag så kan du vinna mycket på att förbättra din kondition.
5. Kommunicera med din chef eller projektledare. Ta reda på vad din chef eller projektledare förväntar av dig. På det sättet får du mer klarhet i hur du ska disponera din arbetstid.
6. Utnyttja resurser smart. Vem är bäst på att göra vad? Om någon är bättre än dig på en uppgift så låt den personen göra det istället så att du kan göra det du är bäst på. På det sättet utnyttjas tiden mer effektivt.
7. Njut av din framgång. Belöna dig själv för det du hinner göra istället för att koncentrera dig på vad du inte hinner göra. Det ger dig mer motivation och mer energi.
8. Gå inte på alla möten. Möten tar mycket tid så se till att alla möten du faktiskt närvarar hos är nödvändiga för dig.
9. Planera in tuffa dagar. Ta en dag där du gör alla uppgifter du tycker är tråkiga. Det kan vara alltifrån städning till ringa jobbiga samtal eller skriva rapporter. Det kommer att kännas oerhört skönt efter en sådan dag och du kan till och med belöna dig själv genom att gå ut och ta en löprunda eller något liknande.
10. Sätt upp olika tidpunkter på dagen när du ska gå igenom din mejl. Läs inte mejlen så fort den kommer såvida ditt jobb kräver att du håller dig uppdaterad på minuten. Du kommer att bli mindre distraherad och mer tidseffektiv på det sättet.
Referens:
Arbetsmiljöupplysningen.se 